プロポーザルの提案書は文章のコツで点が変わる ― 評価者が採点しやすい文章術の6原則

この章の要点

• 6-1 結論先行：提案書の各見出しの直後2行以内に「何をするか」「その結果どうなるか」という結論を書きます。理由・具体例・根拠はその後に続けます。段落・節・提案書全体のどの単位でも「結論→理由→具体例→結論」の順に並べ替えることで、評価者は数分で採点の根拠を見つけられます。
• 6-2 評価基準の言葉をそのまま使う：評価基準の「評価の着眼点」に書かれた語句を、提案書の見出しと本文にそのまま使います。採点者は着眼点の語句を手がかりに提案書を探すため、言い換えると見落とされるおそれがあります。着眼点から名詞・述語を抽出し、見出し・冒頭文・太字の3か所に配置する手順で、見落としを防ぎます。
• 6-3 具体性：数値・固有名詞・実績・手順：「適切に」「十分な」「迅速に」などの形容詞・副詞を、数値・固有名詞・実績・手順に置き換えます。具体的な記述は、評価者にとって採点の根拠になり、実現性の証拠にもなります。具体性の5要素（数値・固有名詞・手順・実績・根拠）のうち評価項目ごとに3つ以上を入れ、数値が出せないときは、頻度・期限・条件・判断基準のいずれかで代替します。匿名審査の案件では、自社の商品名や社内資格名を一般名詞と機能・実績に置き換えます。
• 6-4 「〜します」で書く：提案書の述語は「〜します」で言い切ります。「できます」「努めます」「検討します」は約束の度合いが弱く、評価者は何を実施するのか判断できません。言い切れない場合は、自社の行動を言い切り、結果には前提条件を付けて書きます。言い切った内容は契約上の約束になりうるため、見積りと体制に照らして守れる範囲で言い切り、発注者の判断事項・法令上の決定・第三者の行動は言い切らずに「案を提示します」の形で書きます。
• 6-5 一文一義・短文化：1つの文には1つの内容だけを書き、1文は60字以内を目安にします。専門用語・カタカナ語・略語は評価者全員が理解できる形に整え、文ごとに主語（誰が行うか）を明確にします。長文の分割・主語の復元・名詞化の解消は、手順に従えば機械的に行えます。
• 6-6 拾い読みに耐える文書にする：評価者は提案書を最初から最後まで通読するとは限らず、評価項目ごとに該当箇所を拾い読みします。見出しだけで内容がわかる、箇条書きと文章を使い分ける、強調を絞る、ページ冒頭に要約ボックスを置く、の4点で拾い読みに耐える文書にします。仕上げには「拾い読みテスト」で点検します。