提案書のNG表現・言い換え集 ― 入札で点を落とす曖昧・責任回避・誇張の言葉と直し方

「検討します」は結論が未定であることを示すため、評価者は何が実施されるのかを判断できず、点を付けにくくなります。「着手後1か月以内に3案を比較し、発注者と協議のうえ決定します」のように、期限・手順・決め方を示して言い換えます。「可能です」「予定です」も実施するとは書いていないため、約束できる範囲で「実施します」と言い切ります。

根拠のない誇張は、評価者に疑念を抱かせ、検証もできないため評価につながりにくい表現です。「業界トップクラス」は取得している認定や受託件数などの事実に、「万全のセキュリティ」は「作業端末の暗号化、アクセス権の限定、作業記録の保管の3点を実施します」のように具体策に置き換えます。「唯一の」「他社にはない」も確認できない比較のため避けます。

何を、いつまでに、どのくらい、誰がするかを数値や固有名詞で補います。例えば「定期的に報告します」は「月1回の定例会で、進捗表と課題一覧を書面で報告します」、「早期に」は「契約後2か月以内に」、「様々な手法を用いて」は手法の名前を挙げる、という直し方です。体制なら人数・役割・経験を書き、実績なら件数・規模・類似性を示します。