提案書作成チェックリスト ― 入札・プロポーザルの着手時から提出前までに確認する37項目

着手時

• [ ] 募集要項・仕様書・評価基準の3点セットをすべて入手した
• [ ] 参加資格（競争入札参加資格の登録、所在地要件、実績要件など）を満たしていることを確認した
• [ ] 参加表明・質問書（質疑）・提案書提出・プレゼンテーションの期限を社内カレンダーに登録した
• [ ] 提出方法（持参・郵送・電子）、様式、ページ数、部数の規定を確認した
• [ ] 参加判断シートで実績・体制・価格・関係性・準備期間を点数化し、参加を決めた
• [ ] 提案上限額と自社の概算原価を比べ、採算が取れる見込みを確認した
• [ ] 要件一覧表（要件ID・原文・対応ページ・対応状況）を作り始めた
• [ ] 発注者の総合計画・個別計画・予算資料・議会答弁など、事前調査の対象を決めた
• [ ] 質問書で確認すべき事項（要件の解釈・既存環境・評価の扱い）を洗い出した

骨子作成時

• [ ] 評価項目の順番と名称のまま、提案書の見出しを作った
• [ ] 配点の大きい項目に多くのページを割り当てた
• [ ] 勝ちテーマ（提案コンセプト）を30字程度の一言で言える
• [ ] 各見出しで「課題 → 解決策 → 効果」の流れを設計した
• [ ] 競合が書きそうな内容を書き出し、差別化ポイントを評価項目に紐づけた
• [ ] 冒頭に「評価項目と記載ページの対応表」を置く設計にした
• [ ] 本文を書く前に、骨子レビューで要件充足・配点バランス・一貫性を確認した
• [ ] 分担執筆の場合、文体・用語・表記のルールを共有した

執筆時

• [ ] 各見出しの直後2行以内で結論を書いた
• [ ] 評価基準の着眼点の語句を、見出しと本文にそのまま使った
• [ ] 数値・固有名詞・実績・手順で具体的に書いた
• [ ] 「できます」「努めます」「検討します」を、約束できる範囲で「〜します」に改めた
• [ ] 一文を60字以内を目安に収め、主語と責任の所在を明確にした
• [ ] 専門用語・カタカナ語・略語に説明を付けた
• [ ] 独自提案が仕様の範囲内か追加費用かを明記した
• [ ] 提案内容と見積の項目が一致している
• [ ] 図表は1ページ1メッセージで、白黒印刷・縮小でも読める
• [ ] 生成AIを使った箇所の実績・数値・制度名を一次情報で確認した
• [ ] 守秘情報を生成AIに入力していない

提出前

• [ ] 要件一覧表と提案書を最終照合し、すべての必須要件に対応ページがある
• [ ] 様式・ページ数・フォント・余白・部数が規定どおりである
• [ ] 押印・署名・添付書類（登記事項証明書、納税証明書など指定のもの）がそろっている
• [ ] 匿名審査の場合、社名・ロゴ・製品名など特定につながる記載を除いた
• [ ] 正本と副本の作り分けが規定どおりである
• [ ] 誤字脱字、数値の整合（本文・図表・見積）、用語の統一を確認した
• [ ] 評価基準を渡した第三者に模擬採点してもらい、指摘を反映した
• [ ] 最終版のファイル名と版管理を確認し、提出物を取り違えていない
• [ ] 提出期限と提出方法（電子提出の場合は容量・形式）を再確認した

よくある質問