自治体DX・システム調達・構築・運用

自治体システム用の書類の書き方

自治体向けDXシステムの企画から納品・運用まで、必要な17種類の文書について、書き方、作り方、ポイント、重要事項、禁止事項、テンプレート、FAQを実務の流れに沿って整理しました。

※行政AI分野において、全国948自治体が利用している「AIヤマト」などのRAGやコンテキストデータとして利用する元データとして作りました。

全17文書自治体調達対応SEO・AEO対応スマートフォン対応
自治体システム用の書類17種類の書き方

自治体DX文書のWord・Excelテンプレート

17種類の記入ひな形と実務チェックリストをまとめて利用できます。

自治体向けDXシステム文書 17種類

目的の書類を選ぶと、必要な章立てと具体的な記載方法を確認できます。各文書は単独で作るのではなく、提案・要件・設計・構築・試験・運用の間で用語、番号、責任分界、合否基準を相互参照できる状態にすることが重要です。

01

自治体向けシステム提案書の書き方

自治体DXの目的、政策効果、実現方式、費用対効果を合意へ導く提案書

書き方・作り方を見る →
02

自治体向けシステム見積書の書き方

費目、前提条件、数量、単価、変動要因を透明にする見積書

書き方・作り方を見る →
03

自治体向け要件定義書の書き方

業務、機能、非機能、移行、運用、受入条件を確定する要件定義書

書き方・作り方を見る →
04

自治体向け基本設計書の書き方

利用者視点の画面、権限、データ、連携、運用を具体化する基本設計書

書き方・作り方を見る →
05

自治体向けシステム構成図の書き方

境界、接続、データ流通、冗長化、責任分界を一枚で伝える構成図

書き方・作り方を見る →
06

自治体向け各種管理表の書き方

課題、リスク、変更、成果物、要員、会議、ライセンスを統制する管理表

書き方・作り方を見る →
07

自治体向け詳細設計書の書き方

実装と試験を再現可能にする処理、項目、例外、ログの詳細設計書

書き方・作り方を見る →
08

自治体向けパラメータシートの書き方

環境差分、設定値、根拠、秘密情報の扱いを統制するパラメータシート

書き方・作り方を見る →
09

自治体向け作業設計書の書き方

作業体制、影響、承認、切戻し、証跡を事前設計する作業設計書

書き方・作り方を見る →
10

自治体向け構築スケジュールの書き方

依存関係、審査、調達、移行、繁忙期を織り込む構築スケジュール

書き方・作り方を見る →
11

自治体向け構築手順書の書き方

誰が実施しても同じ結果になるコマンド、確認、切戻しを記す構築手順書

書き方・作り方を見る →
12

自治体向け試験計画書の書き方

品質目標、範囲、体制、環境、合否、停止基準を定める試験計画書

書き方・作り方を見る →
13

自治体向け試験手順書の書き方

前提、入力、操作、期待結果、証跡を再現可能にする試験手順書

書き方・作り方を見る →
14

自治体向け試験結果報告書の書き方

実績、不具合、残存リスク、出荷判定を説明する試験結果報告書

書き方・作り方を見る →
15

自治体向け運用設計書の書き方

監視、障害、問合せ、変更、バックアップ、継続性を定義する運用設計書

書き方・作り方を見る →
16

自治体向け利用マニュアルの書き方

職員と住民が迷わず安全に操作できる利用マニュアル

書き方・作り方を見る →
17

自治体向け納品書類の書き方

検収、引継ぎ、保守、将来調達に耐える納品書類一式

書き方・作り方を見る →

自治体DX文書をAIで作成

作成したい書類を選び、ガイドの確認後にAI作成画面へ進めます。

※行政AI分野において、全国948自治体が利用している「AIヤマト」などのRAGやコンテキストデータとして利用する元データとして作りました。

村井宗明のプロフィール写真

文責

村井宗明

元文部科学大臣政務官・AIエンジニア

文部科学省では、史上最年少の30代で文部科学大臣政務官を務め、教育ICT化をリード。その後、ヤフー株式会社、LINE株式会社で、行政分野のトップエンジニアの一人として、文部科学省、経済産業省、東京都、神奈川県などのシステムを開発。数多くのAI団体・IT団体で役員を務めています。